24 Giu 24.06.2020 CONVOCAZIONE ASSEMBLEA GENERALE DEI SOCI
Sono in arrivo le lettere di convocazione all’Assemblea Generale Ordinaria dei Soci “in presenza” prevista in seconda convocazione per il 09.07.2020, E’ IMPORTANTE COMUNICARE LA PRESENZA ALL’ASSEMBLEA INFORMANDO IL CONDIFESA TRAMITE TELEFONO O MAIL (condifesa@condifesamodena.it) ENTRO IL 7 LUGLIO 2020.
REGOLE DI ACCESSO ALL’ASSEMBLEA “IN PRESENZA FISICA” A SEGUITO DELLE RESTRIZIONI DEL DECRETO LEGGE 33/20 ED IL DPCM 17 MAGGIO 2020 AI TEMPI DEL COVID-19
presenza di un numero sufficiente di sedie tale da assicurare la distanza di sicurezza e la presenza “statica” all’evento – si chiede cortesemente di confermare la presenza in modo da organizzare al meglio l’allestimento entro e non oltre la data del 07 luglio 2020 ore 18,00;
divieto di accesso a soggetti con sintomi respiratori e/o temperatura corporea >37,5°C – all’ingresso vi verrà misurata la temperatura tramite termoscanner;
rigorosa attenzione all’igiene delle mani – saranno disponibili dispenser con soluzioni idroalcoliche;
rispetto della distanza di sicurezza di almeno un metro (un metro davanti, alle spalle e ai lati: da ciò ne consegue che è necessaria una superficie minima di 4 metri quadrati per ogni persona convocata o invitata alla riunione oltre quelle di cui si prevede la presenza) – le sedie saranno posizionate a norma di legge;
garanzia del distanziamento fisico e sociale in tutti momenti, evitando ogni forma di aggregazione, incluse le fasi di ingresso ed uscita dai luoghi chiusi – dovete mantenere la distanza di almeno 1 metro tra una persona e l’altra;
utilizzo di mascherine di comunità, anche all’aperto – dovete già essere muniti di mascherina;
l’igiene rigorosa e frequente degli ambienti – verrà fatta una igienizzazione prima dell’evento e una dopo l’evento;
istruzioni per l’utilizzo dei servizi igienici – all’ingresso dei servizi saranno presenti le direttive si prega attenersi alle regole;
l’adeguata ventilazione naturale e il rispetto delle raccomandazioni in presenza di sistemi di ventilazione e/o condizionamento nei luoghi chiusi – l’ambiente è semi aperto e la ventilazione è naturale;
la differenziazione tra le vie di entrata e di uscita e l’apertura delle porte per favorire un flusso più sicuro ed evitare che porte e maniglie siano toccate – le porte rimarranno aperte dall’inizio alla fine e l’entrata e l’uscita sono differenziate;
la raccomandazione a non far uso e non diffondere documenti o altro materiale cartaceo e a far esclusivo ricorso a documenti telematici – il materiale dell’assemblea è presente sul sito internet:https://www.condifesamodena.it/condizioni-assicurative/campagna-2020/viewcategory/86-documenti-assemblea in quanto è vietato diffondere documenti cartacei;
il divieto di consumo di cibi o bevande – NON seguirà alcun rinfresco in quanto vietato;
modalità determinate e sicure di intervento in postazioni predeterminate, distanziate e senza l’uso di microfoni – gli interventi saranno fatti esclusivamente a voce.
